İthalat ve ihracat ticaretinde genellikle gümrük beyannamesi ve denetimi yapılır. Hem gümrük beyannamesi hem de muayene, ithalat ve ihracat gümrükleme süreçlerinden biridir, ancak gümrük beyannamesinin amacı gümrüktür ve muayenenin amacı, ithalat ve ihracat mallarının muayene ve karantina departmanıdır. Muayene beyannamesi gümrük beyannamesinden önce gelir. Ancak mal muayene departmanı, muayeneyi tamamladıktan ve gelen mallar için gümrükleme formunu yayınladıktan sonra, gümrük beyannamesi başvurusunu kabul edecek, belgeleri gözden geçirecek, vergileri tahsil edecek ve serbest bırakacak, vb. sonraki işlemlerdir. Tüm ithalat ve ihracat mallarının muayene için beyan edilmesi gerekmez, sadece devletin öngördüğü malların muayene için beyan edilmesi ve tüm ithalat ve ihracat mallarının (kendi yeşil kanalı hariç) beyan edilmesi gerekir.